About
Takeout Order Board とは
Tokurabo Takeout Order Board は、Tokurabo Takeout Orders に機能を追加する有料の WordPress プラグインです。Takeout Orders は、サイトで受け取りの注文を受け付けて、お店にメールで知らせます。Order Board は、その注文をお店のカウンターや厨房で見るオーダーボードにして、お客様への状態のメール、混雑モード、季節の予約商品、注文履歴を追加します。
Order Board を使っても、注文はレジアプリ(Square など)には送られません。お支払いは、Takeout Orders と同じく受け取り時に店頭で。お客様が来たら、あらためてレジで商品を打ち、その場でお会計してください。
このページの写真は英語の画面です。日本語の WordPress では、ボタンや見出しは日本語で表示されます(日本語の訳はプラグインに入っています)。
必要なもの
- Tokurabo Takeout Menu と Tokurabo Takeout Orders(設定済みで、注文を受け付けられること)
- オーダーボードを開くタブレット・スマートフォン・パソコン(ブラウザが入っているもの)
Features
忙しいお店のためのオーダーボード
注文がそのまま並ぶオーダーボード
WordPress のメニューなどを表示しない、オーダーボードだけの画面で開きます。
新しい注文は自動で取りこまれ、チャイムで知らせます。
タブレットの画面を半分に分けて、ほかのアプリと並べて表示する事も可能です。
ボタン1つでお客様にメール
Accept(受付)・Delay(遅延)・Change time(時刻変更)・Ready(準備完了)・Cancel order(キャンセル)のボタンを押すと、お客様にメールが届きます。
お店のロゴ入りのメール
お客様へのメールを、お店のロゴ入りの読みやすいメールにします。件名や文は書き換えられ、保存する前にプレビューで確認できます。
混雑モードとラストオーダー
注文が重なったら、オーダーボードから、お客様が選べる受取時刻を一時的に遅らせたり、受付を停止したりできます。Last order(ラストオーダー)の時間を設定する事も出来ます。
スタッフ用のアカウント
プラグインを導入する事で作成される「Order board staff」の権限グループにスタッフのアカウントを登録すれば、スタッフのアカウントで Order board(オーダーボード)・Order history(注文履歴)・Reservations(予約一覧)を確認できます。スタッフに管理者のアカウントを渡す必要はありません。
お客様のメモとスタッフのメモ
お客様は注文にひとことメモを付ける事もできます。また、オーダーボードでは注文ごとにスタッフ同士で共有できるメモを残す事ができます。
注文履歴
Order Board の「Order history(注文履歴)」は、Takeout Orders の注文履歴システムを強化。過去の注文もすぐに探せて、印刷や CSV のダウンロードも自由自在です。
注文ごとに、どのスタッフが「いつ」「何をしたか」の履歴も残ります。
Pre-orders
季節の予約商品の取り扱いもおまかせ
クリスマスケーキ、年末のオードブル、恵方巻、母の日の花など、特別な商品の予約を、商品ごとに細かい設定をして受け付けられます。合計の注文数や在庫管理など、面倒な計算はオーダーボードにおまかせください。
商品ごとに決まりを設定
受取日や締め切り、数の上限などを、商品ごとに決められます。
自動で売り切れ・受付終了
上限に届くと、自動で売り切れになります。レジアプリ(Square など)で在庫を数えていれば、その数も使います。締め切りを過ぎると、ボタンを押さなくても受付が終わります。
予約商品のカードを好きな場所に設置
WordPress のエディターを使って「Takeout Special Item」ブロックを配置すれば、予約商品を好きな場所に置くことができます。予約商品のカードには、「Pre-order(予約)」と表示され、受付の締め切り・最低注文個数・残りの数が表示され、注文を受付けます。
受取日ごとの仕込み表
Reservations(予約一覧)では、受取日ごとに、どの商品をいくつ作るかと、だれの予約かを一目で確認できます。印刷して厨房に貼りつけて使用したり、CSV でダウンロードする事もできます。
Setup
3ステップではじめる
-
1Takeout Menu と Takeout Orders を導入する
Order Board は、Takeout Orders に届いた注文を表示するプラグインです。先に Tokurabo Takeout Menu と Tokurabo Takeout Orders を入れて、注文を受けられるようにしておきます。どちらも WordPress.org から無料で入れられます。くわしくは Takeout Menu のガイドと Takeout Orders のガイドをご覧ください。
-
2Order Board を導入する
Order Board は WordPress.org にはないので、ZIP ファイルをアップロードして入れます。WordPress の管理画面で プラグイン > 新規プラグインを追加 を開き、プラグインのアップロード を押します。ZIP ファイルを選んでインストールし、有効化します。
-
3オーダーボードを開く
Order Board > Order board(オーダーボード) を開き、ベルのボタンを押して音をオンにします。あとはタブレットで開いたままにしておきます。
詳しい手順はガイドをご覧ください。
FAQ
よくある質問
Q:どんな端末で使えますか?
A:ブラウザが入っていれば、タブレット・スマートフォン・パソコンのどれでも使えます。オーダーボードを開いたままにしておくだけです。タブレットの画面を半分に分けて、ほかのアプリと並べても使えます。
Q:注文はレジアプリ(Square など)に入りますか?
A:入りません。Takeout Orders と同じく、注文はレジには送られません。お客様が受け取りに来たら、レジで商品を打ってお会計してください。
Q:音が鳴りません。
A:ブラウザは、画面を押すまで音を鳴らさない決まりになっています。オーダーボードを開くたびに、上のベルのボタンを押してください。
Q:スタッフが設定を変えてしまうことはありますか?
A:ありません。スタッフ用のアカウントでは、設定は変更できません。
Q:レジアプリ(Square など)の在庫は自動で減りますか?
A:減りません。オーダーボードはレジアプリに在庫数が設定されていた場合でも、その数を取得するだけです。レジアプリに在庫数を設定した場合は、受け取り時にレジで打つ事でレジアプリの在庫数も減少します。もしレジを打たなかった場合には、実際の数と表示される数値との間に誤差が生じます。
Get it
Takeout Order Board を手に入れる
Tokurabo Takeout Order Board は有料のプラグインです。WordPress.org にはありません。
月 $29 または年 $299 です。買い方はライセンスのページを見てください。
ライセンスを購入する
